Tak, premia uznaniowa może wchodzić do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, jednak nie zawsze. Kluczowe znaczenie ma sposób jej przyznawania oraz to, czy ma charakter stały i regularny, czy też uznaniowy i nieregularny. Z tego powodu każdorazowo należy przeanalizować zasady obowiązujące w danym zakładzie pracy oraz dokumenty potwierdzające sposób naliczania premii.
Spis treści
Czym jest premia uznaniowa?
Premia uznaniowa to dodatkowe świadczenie pieniężne przyznawane pracownikowi przez pracodawcę w ramach wynagrodzenia. W przeciwieństwie do premii regulaminowej, jej wypłata nie wynika z konkretnych, z góry ustalonych kryteriów – decyzja o przyznaniu jest całkowicie uzależniona od woli pracodawcy. Jak podkreśla Państwowa Inspekcja Pracy: premia uznaniowa ma charakter nagrody i nie stanowi stałego składnika wynagrodzenia, dopóki regulamin lub umowa nie przewiduje jej wypłaty w określonych przypadkach
.
Kiedy premia uznaniowa jest uwzględniana w podstawie chorobowego?
Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy. Do tej podstawy wlicza się wszystkie składniki, które pracownik otrzymuje regularnie i z tytułu wykonywanej pracy. Dlatego jeśli premia uznaniowa jest wypłacana co miesiąc lub ma charakter powtarzalny, w praktyce może być uwzględniona w podstawie chorobowego.
Z kolei jeśli pracodawca przyznaje ją sporadycznie, np. raz na rok lub bez wyraźnych zasad, nie powinna być uwzględniana przy obliczaniu świadczeń chorobowych. Jak tłumaczy Zakład Ubezpieczeń Społecznych: Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie wlicza się nagród i świadczeń, które nie mają charakteru stałego składnika wynagrodzenia
.
Jak dokumentacja wpływa na decyzję?
Bardzo ważne jest, jakie zapisy znajdują się w umowie o pracę lub regulaminie wynagradzania. Jeżeli znajduje się w nich informacja, że premia uznaniowa może być przyznawana co miesiąc w określonej wysokości lub zależy od wyników, to istnieje duże prawdopodobieństwo, że zostanie uznana za składnik wynagrodzenia wchodzący do podstawy chorobowego.
Najczęstsze błędy pracodawców
- Brak jasnych zasad przyznawania premii – powoduje niejednoznaczność w interpretacji.
- Wypłacanie „uznaniowych” premii regularnie – w praktyce traktowane są wtedy jak regulaminowe.
- Nieprawidłowe ujęcie premii w liście płac i dokumentacji pracowniczej.
Podsumowanie
O tym, czy premia uznaniowa wchodzi do podstawy chorobowego, decyduje jej charakter, częstotliwość wypłaty i sposób dokumentowania. W przypadku wątpliwości warto sięgnąć do orzecznictwa ZUS lub poprosić o interpretację dział kadr. Właściwe ustalenie zasad przyznawania premii nie tylko ułatwia rozliczenia, ale także pozwala uniknąć sporów i nieporozumień między pracodawcą a pracownikiem.
